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抄送、密送、分別發送:不一樣的情感送達

發布時間:2013-05-23  瀏覽次數:761  次

 “抄送”、“密送”、“分別發送”的共同特質是將郵件同時發送給不同的收件人,但,其間又存在著差別,即:是否允許收件人看到這封郵件還發送給了誰。

 
抄送、密送、分別發送的含義及區別:
 
抄送:同時將這一封郵件發送給其他聯系人;
 
密送:同時將這一封郵件發送給其他聯系人,但收件人及密送人不會看到密送人;
 
分別發送:會對多個人一對一發送。但每個人將收到單獨發送給她的郵件;
 
舉兩個簡單的例子來說明:
 
案例一:發件人將某封郵件發送給A的同時,抄送給了B和C,密送給了D和E。
 
其結果便是收件人A可以看到這封郵件被發件人發送給自己的同時還抄送給了B和C,他不會知道D和E也送到了該封郵件;
 
收件人B和C將看到這封郵件是發件人發送給A的,自己是被抄送的一方,并且除自己外,還有另一人(C或B)也收到了該郵件;
 
收件人D和E在收到郵件的時候,通過郵件的抬頭將看到,本封郵件是發件人發送給A,并抄送給了B和C的。但由于D和E作為被密送人,其并不能看到發件人除自己外,發件人還少送給了哪些人。
 
案例二:當發件人需要向多人發送郵件時,其可以選擇分別發送,也可以選擇群發郵件。
 
如發件人在同一封郵件中選擇了群發給A、B、C、D、E五個人,則五位收件人在收到郵件時,都可以通過該郵件的抬頭看到其它收件人的存在;
 
如發件人在發送這封郵件時選擇了“分別發送”給A、B、C、D、E五個人,則五位收件人在收到郵件時,通過信頭看到的結果與我們日常收到的一對一的郵件無異。
 
編者手記:
 
在了解了“抄送”、“密送”、“分別發送”各自的不同后,相信大家用起來也更容易了。
 
例如,作為行政部門,一封通知公司全體同事晚上有聚餐活動的郵件,與分別發送相比,群發郵件更適合;例如,一封請求其他同事給予協助的郵件,主送求助人抄送部門領導的方式,比密送或分別發送顯然更加合適;又例如,一封節日的問候郵件,雖然收件人一定不唯一,但這里選擇分別發送便遠比選擇群發要更合適宜。
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